Sound One Recorderプライバシーポリシー
株式会社Sound One (以下、「当社」といいます。) は、その運営するモバイルアプリケーション「Sound One Recorder」 (以下、「本アプリケーション」といいます。) の提供にあたり、ユーザーの皆様に関する情報を取り扱います。そのため、当社は、ここにプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1. 本ポリシーについて
⑴ 本ポリシーは、本サービスの提供に関係するすべての事項に適用されます。また、当社が別途定める利用規約の個人に関する情報の取扱いに関係する規定は、本ポリシーと一体としてユーザーに適用されます。
⑵ 本ポリシーは、個人に関する情報、個人情報に該当しないユーザーに関する情報・データの一切について、その取扱い上の当社の責務や方針、ユーザーの権利その他諸条件を規定しています。
2. 定義・用語の整理
⑴ 本サービス、Sound Oneアカウント等の用語の意義・定義、および本アプリケーションの機能・内容は、当社が別途定めた利用規約に依拠するものとします。
⑵ 本ポリシーでは、個人情報および他の情報と結びつくことで個人情報になり得る情報を指す場合は、単に「個人情報」の用語を使い、個人情報だけでなく本アプリケーションに対するアクセス状況等のデータその他個人情報に該当しないユーザーに関する情報を含めるときは、「個人に関する情報」の用語を使うものとします。
⑶ 個人情報および保有個人データの定義については、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に依拠します。例えば、メールアドレスはその文字・数字・記号等の内容によっては個人情報となり、または他の情報と結びつくことで容易に個人を識別できる場合も個人情報となります。
3. 基本的方針
当社は、プライバシー保護およびユーザーの利益保護に配慮すべく、以下に掲げる事項を個人に関する情報の取扱いに関する基本的な方針とします。
⑴ 個人情報を利用する目的をあらかじめ明確に定めたうえで、その目的を達成するのに必要な範囲で個人情報を利用します。その他、個人に関する情報を適正かつ合理的な目的にのみ利用します。
⑵ 個人情報保護法、個人情報に関連する法令および関連ガイドライン等のうち事業者の責務とされている規定を遵守し、個人情報に関するユーザーの権利を尊重します。
⑶ 個人に関する情報を相当な手段で取得・収集します。不正または不適切な手段で情報を取得・収集することはいたしません。
⑷ 個人情報に対する危険があった場合には、早急にその対応を行い、原因を究明し、発生した危険の内容を直ちに関連するユーザーにお知らせします。
⑸ 個人に関する情報を適正に管理できる責任者を定めたうえで、プライバシー保護のための充分に合理的な情報管理を実施します。
4. 情報管理の責任者
ユーザーからご提供いただいた個人に関する情報について、当社の費用と責任で管理し、当社の代表取締役を個人情報管理における責任者とします。責任者の下、社内で一体性を持つ情報管理を行います。
5. 提供の任意性
個人情報の提供は義務的なものではなく、ユーザー自らの意思による任意のものです。ただし、特定の情報をご提供いただけない場合、本アプリケーションに関連した一部の機能が利用できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
6. ご提供いただく情報
ユーザーが本アプリケーションを利用するうえで、提供していただく、または提供していただく可能性のある情報は以下のとおりです。なお、本アプリケーションから録音されたデータの共有機能の利用など、各ユーザーの利用方法・態様により、当社に提供していただく情報は異なる場合があります。
⑴ メールアドレス
⑵ ユーザーが録音した音声に係るデータ（※音声の内容を当社は取得・収集しません。）
⑶ Sound Oneアカウント上でユーザーごとに付与・発行されるアクセスキー
⑷ ユーザーの個人情報に関する各種請求またはお問い合わせの際に当社に任意に提供する情報
⑸ ユーザーの使用する通信端末に関する情報(位置情報、を含みます。ただし、位置情報は、ユーザーから同意を得た場合に限ります。)
⑹ リファラ
⑺ その他本アプリケーションへのアクセス情報
7. 情報の取得・収集について
当社は、ユーザーによる本サービスの利用に関連して、以下のように個人に関する情報を取得します。
⑴ ユーザーが録音されたデータの共有・アップロードを行うために、当該ユーザーが当社運営のSound Oneのアカウント連携を行うときに、ユーザーの把握等のためにメールアドレス・アクセスキーを取得します。
⑵ ユーザーの本アプリケーションの利用（アクセスを含みます。）に伴い、ユーザーの使用する端末の識別子、アクセス回数等のアクセスに関するデータを取得する場合があります。
⑶ ユーザーによる個人情報に関するお問い合わせやご請求の際に、必要となる情報その他のユーザーが任意に提供する情報をご連絡の際に取得します。この情報には個人情報が含まれる場合があります。
8. 情報の利用目的
当社は、個人に関する情報を、以下に掲げる目的で利用します。ユーザーの同意を得ることなく、利用の目的の範囲を超えて当該情報を利用することはありません。なお、利用目的を変更・追加するときは、あらかじめ本ポリシーを改訂のうえ、その実施をするものとします。
⑴ 本サービスに関する登録の受付、本人確認、本人認証、本人設定の記録等本サービス提供、維持、保守及び管理のため
⑵ ユーザーによるSound Oneアカウントとの連携を行うため
⑶ 本サービス(本アプリケーションを含みます。)の品質向上、本サービス改善のため
⑷ 収集した情報を分析したデータを作成して当社の新たなサービスの企画、研究及び開発のため
⑸ 当社が別途定めた利用規約に違反する行為その他不正な行為があったときに必要な調査・対応を行うため
⑹ 関連する法令を遵守するため
⑺ 個人を特定しない前提で、当社の事業に関するマーケティング施策を実行するため
⑻ ユーザーからの個人情報に関するご請求やお問い合わせ等に対応するため
⑼ 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
⑽ 関連サービスであるWebアプリケーション（ https://sound-one.net/）「Sound One」の案内のため
⑾ その他これらの目的に付帯、関連する目的のため
9. 個人情報の処分
当社は、取得した個人情報を利用する目的がなくなった場合、その目的を達した場合など、当該情報を不要と判断した場合には、合理的な期間内に当該情報を適切な方法で処分します。
10. 安全管理
当社は、個人に関する情報について、漏えい、滅失または毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理の措置を実施するものとします。この措置には、以下の内容が含まれています。
⑴ 情報管理に係る業務と範囲を明確化し、常に最新の個人情報保護法その他の関連ルールに違反する事実がないかどうかの点検を適宜実施すること
⑵ 個人に関する情報を取り扱う従業者等に対して、必要かつ適切な監督を実施すること
⑶ 事業所の出入り口のセキュリティを確保し、不正な目的を持つ者などの侵入を防止するよう努め、また、情報を管理するコンピュータ端末、電子媒体等の盗難等を防止すること
⑷ パスワードやアクセス制御等によって、個人に関する情報を保護し、また、ウィルス対策や通信暗号化等によって、個人に関する情報への不正アクセス等を防止する仕組みを導入すること
11. 第三者提供等について
当社は、ユーザーの承諾を得ないでその個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供することはいたしません。ただし、以下に掲げる場合には、当社は、事前のユーザーの承諾を得ることなく、取得した個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する可能性があります。
⑴ 法令上、第三者提供が認められる場合
⑵ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑸ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき
12. 共同利用
当社は、本サービスの提供によって取得・収集した「6. ご提供いただく情報」に記載する個人に関する情報を、「8. 情報の利用目的」に記載と同じ目的で、以下に掲げる第三者と共同利用することがあります。ユーザーは、あらかじめこの共同利用が実施される旨を承諾するものとします。なお、共同利用は、本ポリシーに則り、プライバシーおよび情報保護のための相当な方法で実施されるものとします。なお、共同利用の管理責任者は、当社の代表取締役とします。
⑴ 株式会社小野測器 〒222-8507 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番３号
⑵ Ono Sokki Technology Inc. （米国の販売会社）2171 Executive Drive, Suite 400, Addison, IL 60101, U.S.A.
⑶ Ono Sokki (Thailand) Co., Ltd.（タイ国の販売会社）1/293-4 Moo.9 T.Bangphud A.Pakkred Nonthaburi 11120, Thailand
⑷ Ono Sokki India Private Ltd.（インド国の販売会社）Plot No.20, Ground Floor, Sector-3, IMT Manesar Gurgaon - 122050, Haryana, INDIA
⑸ Ono Sokki Shanghai Technology Co., Ltd.（中国の販売会社）Room 506, No.47 Zhengyi Road, Yangpu District, Shanghai, 200433, P.R.C.
13. 自社管理の原則
⑴ 当社は、社内でのみ個人に関する情報を管理し、個人情報の取り扱いについてユーザーに対し直接責任を負います。ユーザーに関する個人情報の管理などを第三者に委託しないものとします。
⑵ やむを得ず、第三者に委託をする必要があるときは、本ポリシーを変更(改訂)することで、適切な委託を実施するものとします。
14. 利用目的通知請求等のユーザーの権利
当社は、ユーザーから以下に掲げる請求があったときは、当該ユーザーの権利を尊重し、個人情報保護法その他関連する法令に従い、迅速かつ誠実に対応させていただきます。なお、法律その他正当な事由により、請求に応じかねる場合には、その旨を速やかにお知らせいたします。
⑴ 利用目的の通知請求
ユーザーは、当社に対し、保有個人データの利用目的を自らに通知するよう請求することができます。ただし、保有個人データの利用目的が明らかな場合その他法令により開示する義務を負わないとされる場合においては、利用目的の通知を行わない場合があります。
⑵ 個人情報または第三者提供記録の開示請求
ユーザーは、当社に対し、自らに関する保有個人データ、または第三者に個人情報の提供があった場合に当該記録の開示を請求することができます。ただし、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、開示することが違法となるなどの場合など、開示を行わない場合があります。
⑶ 個人情報の訂正・追加・削除の請求
ユーザーは、当社に対し、自らに関する保有個人データの訂正もしくは削除の依頼を、または個人情報を追加することの依頼を請求することができます。
⑷ 個人情報の利用停止または第三者提供の停止の請求
ユーザーは、当社に対し、当社により自らの保有個人データが利用されることの停止、または第三者への当該データ情報の提供の停止を請求することができます。
⑸ ⑴から⑷の各請求のご依頼には、まず【19. お問い合わせ窓口】の項目に記載された当社メールアドレスまでご連絡をお願いいたします。ご本人であること、またはご本人以外の請求についてはその代理人の資格を確認させていただくとともに、請求内容に応じてお手続きをご案内いたします。
15. Cookie（クッキー）
⑴ 本アプリケーションの提供に関連して、Cookieまたはこれに類似する技術（アプリケーション等の提供者がユーザーの利用する端末を識別する目的で、サーバーからユーザーのアプリケーション等に送信され、ユーザーの端末に蓄積される情報またはそのための技術です。）を用います。Cookieは直接に個人情報に該当しないものの、内容によっては個人関連情報となり得ます。
⑵ Cookieを用いることで、ユーザーの位置情報等が収集されますが、ユーザー個人を識別できる情報（例：住所）を当社は収集いたしません。
⑶ 収集された情報は、本アプリケーションへのアクセス状況の当社による把握や本サービスの一環として録音のデータに音の収録場所を表示させるなどの目的に利用されます。
16. 匿名加工情報
当社は、取得・収集した情報をもとにして、特定の個人を識別することのできない、参照元となった個人情報を復元することができないように加工したデータ（例：集計データ・行動データ等）を作成する場合には、法令で定める基準に従って、適正な加工を行うとともに、作成のために参照された個人情報の識別を行わないことを条件に、当該データを利用することができるものとします。
17. 免責
当社は、本アプリケーションでユーザーに通知した情報について、その内容に係る事業者が提供するサービスやウェブサイトにおける個人に関する情報の取扱いについて責任を負うものではありません。当該事業者のプライバシーポリシーおよび利用規約等をご確認ください。
18. 本ポリシーの改訂(変更)
⑴ 当社は、必要に応じて、随時本ポリシーを改訂できるものとします。改訂後の内容は、本アプリケーションに公開されます。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を本アプリケーション上で周知し、又はユーザーに通知するものとします。
⑵ 本アプリケーションに公開された改訂後のプライバシーポリシーは、すべてのユーザーに適用されます。ユーザーは、改訂後のプライバシーポリシーの内容に同意できない場合には、本サービスの利用を中止してください。
19. お問い合わせ窓口
個人情報についてのお問い合わせ・問題解決のご依頼の際は、下記お問い合わせ窓口(メールアドレス)までご連絡ください。直接ご来社いただいてのお申し出やお電話でのお問い合わせは受け付けておりませんので、その旨ご了承ください。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
株式会社 Sound One
〒222-8507 神奈川県横浜市港北区新横浜3丁目9番3号
support@sound-one.onosokki.co.jp
【2024年2月13日 制定】